1. 0504805 – ДЗТО передаёт учреждению.
Первым заполняет учреждение отправитель.
Первым подписывает учреждение, потом ДЗТО.
Статусная модель:
1. Черновик
2. Подготовлен
3. Подписан главным бухгалтером (тип подписи: КЭП)
4. Подписан руководителем (тип подписи: КЭП)
5. Подписан исполнителем распорядителя (ДЗТО) (тип подписи: КЭП)
6. Подписан главным бухгалтером ДЗТО (тип подписи: КЭП)
7. Подписан руководителем ДЗТО (тип подписи: КЭП)
*тип подписи: КЭП - квалифицированная электронная подпись, необходим сертификат
2. 0504805 подвед – учреждение передаёт ДЗТО.
Первым заполняет учреждение отправитель.
Первым подписывает учреждение, потом ДЗТО.
Статусная модель:
1. Черновик
2. Подготовлен
3. Подписан главным бухгалтером (тип подписи: КЭП)
4. Подписан руководителем (тип подписи: КЭП)
5. Подписан исполнителем распорядителя (ДЗТО) (тип подписи: КЭП)
6. Подписан главным бухгалтером ДЗТО (тип подписи: КЭП)
7. Подписан руководителем ДЗТО (тип подписи: КЭП)
*тип подписи: КЭП - квалифицированная электронная подпись, необходим сертификат
3. 0504805 внутривед – учреждение передаёт другому учреждению (кроме ДЗТО).
Статусная модель действует для отчётов, созданных с 01.04.2026:
Отчёт имеет два статуса:
1. Открыт для изменений
2. Закрыт для изменений (все изменения запрещены)
Подотчёт имеет 4 статуса:
1. Заполняется и подписывается передающей стороной
2. Заполняется и подписывается принимающей стороной
3. Отклонён (все изменения запрещены)
4. Завершён (все изменения запрещены)
Внимание! Переход между статусами устанавливается вручную ответственным исполнителем (на подотчёте правой кнопкой мыши - изменить статус - выбрать необходимый статус)
Порядок подписания подотчёта:
1. Изначально подотчёт находится в статусе "Заполняется и подписывается передающей стороной" - первыми заполняет и подписывает подотчёт передающая сторона, затем переводит статус подотчёта в "Принимающая сторона" (Заполняется и подписывает принимающей стороной)
2. Принимающая сторона в статусе подотчёта "Заполняется и подписывается принимающей стороной" - заполняет и подписывает подотчёт ответственными лицами. Затем переводит статус подотчёта на "Завершён". В статусе "Завершён" запрещены все изменения подотчёта.
3. После заполнения и подписания всех подотчётов передающая сторона переводит отчёт в статус "Закрыт для изменений". В статусе отчёта "Закрыт для изменений" запрещены все изменения в отчёте, т.е. добавить изменить, исправить все подотчёты данного отчёта уже будет нельзя.
Примечания:
1. Каждый подотчёт подписывается отдельно ответственными лицами.
2. Все изменения и подписания можно выполнить только в статусе подотчёта "Заполняется и подписывается передающей стороной" или "Заполняется и подписывается принимающей стороной".
3. Последовательность подписания сотрудниками стороны произвольная.
4. Проверить подписи: на подотчёте правой кнопкой мыши - Расширения - Электронные подписи.
5. В подотчёте отображается информация о подписавших подотчёт ответственных лицах.